EXCEL VBA 複数ファイル・ブックの集計処理・1つのワークシートにまとめる(テクニック)

EXCEL VBA 複数ファイル・ブックの集計処理・1つのワークシートにまとめる(テクニック)

 

●はじめに
社内の事務処理で、アンケートなど配布しそれを集計する作業があると思いますが、紙によるアンケートを配布し、集計するとなると無駄な作業が多くなり、作業に時間が掛かってしまいます。しかし、EXCELファイル等を配布してファイルを回収しても、手動でデータを入力または、「コピー貼り付け」などで纏めると、それもまた時間が掛かってしまいます。集めた複数ファイルが数百~数千件となると手動での作業は、とても大変です。VBAを使って集めたファイルをひとつのファイル(ブック)に纏める方法を使うと簡単に纏めることができますので、そのプログラムの作成方法を説明したいと思います。

 

●プログラム説明 (サンプル①)

下記のプログラムは、EXCELファイルでアンケートを配布して、そのアンケートに記入してもらった複数ファイルを一つのフォルダーに集めて、その集めたファイルを一つのブックに集計するプログラムです。詳細については、下図を参照して下さい。


 

Sub アンケートファイルの取り込み処理()
        
    Dim Button, T, I, L As Integer
    Dim OpenExcelFileName, ExcelFileName, ExcelFilePath, FileName As String
    Dim Kaitou(12) As String
     
    Application.DisplayAlerts = False  '確認メッセージを無効化します。
    
    T = 5
    
    Button = MsgBox("アンケートファイル取込処理を行いますか?", vbYesNo + vbQuestion, "確認")
    If Button = vbYes Then
            
            OpenExcelFileName = Application.GetOpenFilename("Microsoft Excelブック,*.xls?")  'ダイアログを表示取り込むフォルダーにあるファイルを選択します。
            
            If OpenExcelFileName <> "False" Then
                ExcelFileName = Dir(OpenExcelFileName)  '指定したファイルパスからファイル名を代入します。
                ExcelFilePath = Replace(OpenExcelFileName, ExcelFileName, "")  '指定したファイルパスを指定します。(ファイルパスからファイル名を取り除く)
                        
                MsgBox ExcelFilePath & "この選択フォルダからデータを読込み込みます。"
            Else
                MsgBox "キャンセルされました"
                Exit Sub  'キャンセルでプログラムを終了します。
                
            End If
        
            FileName = Dir(ExcelFilePath & "*.xls?")  '指定したフォルダーから一件目のEXCELファイルを指定します。

            
            Do While FileName <> ""    '読み込むファイルがなくなるまで繰り返す。
                Workbooks.Open FileName:=ExcelFilePath & FileName, ReadOnly:=True, UpdateLinks:=0
                '
                
                '※01-----------------------------------(読み込んだアンケートファイルの処理ここから)
                
                Sheets("アンケート").Select    'アンケートのシートを選択
                
                L = 0  '配列の0番からの指定
                
                For I = 4 To 14
                
                    Kaitou(L) = Cells(I, "C") 'C列のC4~C14のデータをkaitou配列に入れます。
                
                    L = L + 1     '配列の番号を加算する(次の配列に移す)
                    
                Next I
                
                ActiveWindow.Close  '読み込んだアンケートファイルと閉じます。
                
                '※01-----------------------------------(読み込んだアンケートファイルの処理ここまで)
                 
                 
                '※02----------------------------------(アンケート集計のファイル処理ここから)
                
                Sheets("結果一覧").Select      '結果一覧のシートを選択
            
                
                L = 0  '配列の0番からの指定
                
                For I = 1 To 12  'A列からK列まで繰り返す。
                
                    Cells(T, I) = Kaitou(L)  '配列dデータから結果一覧に転記する。
                    
                    L = L + 1  '配列の番号を加算する(次の配列に移す)
                    
                Next I
                
                Cells(T, "L") = "=SUM(G" & T & ":K" & T & ")" '列の結果合計にSUM関数を代入して合計を計算します。
  
                
                FileName = Dir() '次のファイルを指定する。
               
                T = T + 1  '結果一覧に転記する行を+1加算する。
                 
                '※02----------------------------------(アンケート集計のファイル処理ここまで)
            Loop
            
            Range("B1") = T - 5  '読込件数をB1に転記する。
            
                
            MsgBox "ファイル数" & T - 5 & "件 取り込みました。"  '読込件数をMsgBoxで表示
    Else
        MsgBox "処理を中断します"
    End If
    
    Application.DisplayAlerts = True  '確認メッセージを有効化します。
    
End Sub

 

 

●実行前~実行後 ※プログラム実行後、下記の順番で実行されます。
①アンケートファイルを実行するか確認します。
②ダイアログボックスが表示されて、アンケート結果が保存されているフォルダーのファイルを指定します。
③「開く」をクリックして、選択されたファイルのフォルダー内全てのファイルを読み込みます。
④読み込んだファイルを一件ずつ結果一覧に反映されます。
⑤最後に、取り込み件数(読み込んだ件数)が表示されて完了。

 

 

最後まで、ご覧いただきまして誠に有難うございました。
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